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掲示板機能の利用方法
■ 掲示板を使おう!
掲示板・エディット
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サルつく 掲示板
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代表者ログインをした後、掲示板・エディットより、サルつくの掲示板機能のオン・オフおよび各種設定を行うことができます。

サルつくのシステムに掲示板機能を加えることでスケジュール管理と合わせ、チームのコミュニケーションツールとしての使い勝手が非常に高まることになるでしょう。

■ 書き込みフォーム
サルつくの掲示板は書き込みフォームの表示方法をチームの利用形態によって、非表示、表示、ログイン時表示から選択することができます。

非表示の場合も代表者ログインから書き込みが行えるので、チームの連絡事項を代表者からのみ連絡する場合に便利です。ログイン時表示の場合はメンバーログインを行った場合のみ掲示板書き込みフォームを表示するため、チームのメンバー以外には書き込みが行えません。

また、書き込みにはカラーを選択する事ができ、文字色、枠の色それぞれ選択して個性あふれるカラフルな書き込みが可能となります。メンバー毎に自分のデフォルトカラーを決めたり、連絡事項の重要頻度によって色分けをしたりなどの使い方があります。

■ 掲示板メールの使い方
サルつくの掲示板機能では代表者やメンバーのメールアドレスに書き込まれた内容を転送することができます。また、パスワードの設定を行うことによって投稿やメール送信を制御することもできます。

代表者への送信機能を利用すると書き込みがあった場合に書き込まれた内容を代表者アドレス又はサルつく連絡アドレスに送信することができます。

メンバーへ送信機能を利用すると「メンバーに送信する」チェックボックスが掲示板の書き込みフォーム上に表示されます。この機能を使って書き込まれた内容をメンバー全員に配信することができ、チーム内での緊急連絡事項などに非常に役立つ掲示板となります。

投稿許可パスワード 、メンバ送信許可パスワードを設定することで掲示板の利用ができるユーザーを制限したり、メンバーへのメール送信を制限する事ができ、いたずらを防止する事ができます。
■ Next

メンテナンス作業
こんな使い方もあるよ
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